Conditions générales de participation au Grand Bazar !
Organisation
01 - Le Grand Bazar est organisé par l'association PRESTO! PRESSE (BP 1112 - 59012 Lille France) et a pour objet la réunion d’amateurs et de professionnels, vendeurs ou exposants d’articles musicaux, jouets, bandes dessinées, modélisme... Cette manifestation est organisée sans subventions ni aides matérielles d’aucunes sortes, les membres de l’association sont tous bénévoles.
02 - Dans le cas où, pour des raisons de force majeure le Grand Bazar ne pourrait avoir lieu, les demandes d’emplacements seront annulées purement et simplement et la responsabilité de l’organisateur sera limitée au remboursement intégral des sommes perçues.
03 - L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou dégradation. Les exposants renoncent à tout recours contre celui-ci en cas d’accident ou de dommage.
Inscriptions
04 - Ne seront prises en compte que les inscriptions complètement remplies et accompagnées du paiement de la location du stand.
05 - Les inscriptions seront closes le 1er février 2007. Les chèques de réservation seront encaissés à partir du 1er février 2007 (sauf exposants étrangers) ; les inscriptions seront dès lors considérées comme définitives et ne pourront plus être remboursées en cas d’annulation. Tous les stands retenus, payés, mais non occupés à l’heure de l’ouverture au public (sauf cas de force majeure) pourront sans indemnités être récupérés par l’organisateur.
06 - Il est attribué gratuitement pour chaque réservation des accréditations personnelle pour les personnes présentes sur le stand. Des badges supplémentaires sont disponibles si justifiés auprès de l’organisateur.
L’exposant
07 - L’organisateur se réserve le droit de refuser les exposants ne correspondant pas au critère et/ou à l’esprit de la manifestation, soit lors de la réception de la demande d’inscription, soit sur place le jour de l’aménagement des emplacements.
08 - L’exposant s’engage à se conformer au règlement de l’organisateur du Grand Bazar. Il lui est en outre formellement interdit de clouer, forer, agrafer, écrire au sol, sur les murs et sur l’ensemble du matériel mis à sa disposition, sauf autorisation écrite préalable.
09 - Chaque exposant est responsable des matériels qu’il présente tant au niveau commercial qu’au niveau sécurité. L’organisateur rappelle que seule est autorisée en France la vente d’enregistrements non contrefaits (art. 425 à 427 du Code Pénal). La SACEM / SDRM se réserve un droit de regard sur les articles proposés. Il est également rappelé que l’exposition d’articles à caractère raciste, fasciste ou dégradant pour le monde animal est réprimée par la loi. En aucun cas, l’organisateur ne pourrait être tenu pour responsable de tous problèmes liés à cet article 09.
L’emplacement
10 - L’emplacement réservé par l’exposant est déterminé par l’organisateur et ne sera modifié en aucun cas. Aucun emplacement préférentiel ne sera accordé sauf suppléments prévus au tarif et sous réserve de disponibilité. Les emplacements contre un mur et en tête d’allée n’existent donc qu’en nombre limité.
11 - Il est strictement interdit à l’exposant d’agrandir son stand de quelque manière que ce soit et de diffuser de la musique personnelle autrement que par l’utilisation du casque.
12 - Les stands doivent obligatoirement être occupés par la personne ou société ayant réservé l’emplacement.
13 - Sont formellement interdites, sous peine d’exclusion sans remboursement de l’emplacement réservé, la brocante, la sous location, la vente de boisson ou de nourriture.
14 - En cas de nécessité de nettoyage, de remise en état ou de réparation de l’emplacement ou du matériel loué, les frais encourus seront facturés à l’exposant.
15 - En cas de désistement ou d’exclusion, le demandeur est tenu au paiement intégral de la location de l’emplacement qu’il a réservé.
L’installation
16 - La garde de nuit est assurée par le service de sécurité de Lille Grand Palais.
17 - L’accès des véhicules motorisés au hall d’exposition sera autorisé uniquement le samedi de 15 h à 19 h et le dimanche de 7 h 45 à 9 h 45. Cet accès sera limité au temps de déchargement.
18 - L’installation des stands s’effectuera exclusivement le samedi de 15 h à 19 h et le dimanche de 7 h 45 à 9 h 45. Le démontage le dimanche à partir de 17 h. Les véhicules ne seront autorisés à pénétrer dans le hall qu’à partir de 17h30 pour raisons de sécurité.
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